Archyviniai stelažai yra specializuoti baldai, dažniausiai naudojami privataus ir viešojo sektoriaus įmonių administracinėse patalpose. Taip pat juos populiaru statyti bibliotekose, kitose daiktų ir dokumentų saugojimo patalpose. Stelažuose laikomi spausdinti failai, bylos ir kiti dokumentai. Naudojant archyvinius stelažus efektyviai tvarkoma dokumentacija: greitai randama ieškoma medžiaga, ją paprasta paimti ir atgal įdėti į reikiamą vietą. Talpūs biuro baldai padeda sutaupyti daug vietos ir laiko, palaikyti tvarką darbo vietoje.
Archyvinių stelažų ypatybės
Archyviniai stelažai padeda užtikrinti tvarkingą ilgalaikį dokumentų laikymą ir saugojimą. Taip pat juos lengva adaptuoti prie besikeičiančių dokumentacijos tvarkymo poreikių.
Konstrukcija
Archyvinių stelažų konstrukcija yra sukurta taip, kad užimtų nedidelį grindų plotą, talpintų didelį kiekį dokumentų, o juos pasiekti būtų itin lengva. Dažniausiai jie yra pagaminti iš tvirto metalo, kuris užtikrina baldo ilgaamžiškumą. Stelažai yra atviri, todėl prie failų galima prieiti iš skirtingų pusių, kas pagreitina bylų paiešką ir matomumą. Baldo lentynų aukštis yra reguliuojamas, todėl jos lengvai pritaikomos prie skirtingo formato objektų ir taip garantuoja maksimalų stelažo našumą.
Talpa
Archyviniai stelažai yra pritaikyti ilgalaikiam įvairaus pavidalo dokumentų archyvavimui. Lentynose galima laikyti pavienius spausdintus lapus, storus bylų segtuvus ir net skaitmenines laikmenas. Atsižvelgiant į objektų stabilumą, laikant juos vieną ant kito, paprasta sumažinti arba padidinti lentynų aukštį ir taip dar labiau praplėsti sandėliavimo talpą.
Archyviniai stelažai turi 2 skirtingo pločio konstrukcijas, kurios taip pat gali padidinti sandėliavimo baldo talpą. Statant stelažą prie sienos rekomenduojama rinktis 30-35 cm pločio baldus. Jei planuojama baldus statyti patalpų viduryje – idealiai tiks 60-70 cm pločio konstrukcija. Į ją bus lengva sudėti dokumentus ir administruoti dokumentus iš abiejų pusių.
Saugumas
Tvirti metaliniai archyviniai stelažai, net ir maksimaliai pripildžius lentynas, stovi stabiliai. Tai ypač svarbus faktorius tiems, kuriems aktualus gausus ir chronologinis dokumentų tvarkymas. Net ir po ilgo laiko archyvų erdvė išliks tvarkinga, o darbuotojai be vargo ras reikiamus failus. Internetinėje parduotuvėje www.kelsa.lt parduodami archyvavimo stelažai, kurie užtikrina dokumentų saugojimo taisyklių laikymąsi. Šias taisykles apibrėžia dokumentų saugojimo ir saugyklų įrengimo reikalavimai, kurie yra taikomi valstybinėms įmonėms ir privačiam sektoriui.
Archyvinių stelažų nauda
Archyvinių stelažų naudojimas administracinėse erdvėse ir archyvuose labai palengvina įmonių valdymo ir organizavimo procesus, pagerina darbo aplinką ir ženkliai sumažina žmogiškųjų klaidų tikimybę.
Didina erdvių efektyvumą
Archyviniai stelažai didina erdvių efektyvumą, todėl juos patogu naudoti tiek mažose, tiek ir itin didelėse patalpose. Biuro baldai užima mažą grindų plotą ir maksimaliai užpildo sienų erdvę. Modulinė sistema su reguliuojamo aukščio lentynomis padeda daug efektyviau organizuoti stelažo panaudojimą ir išpildymą, todėl jame telpa žymiai daugiau objektų lyginant su standartinėmis spintelėmis arba fiksuoto aukščio lentynomis.
Taupo laiką
Patogiai sudėti sugrupuoti dokumentai ir geras matomumas pagreitina paiešką. Atvira baldo konstrukcija leidžia patogiai prieiti prie failų, juos ištraukti iš bet kurios baldo pusės.
Patarimai, kaip išsirinkti archyvinį stelažą
Renkantis archyvinį stelažą būtina atsižvelgti į kelis aspektus. Rekomenduojama įvertinti patalpų užstatymo galimybes: kiek yra laisvo ploto, koks kiekis ir kokio dydžio baldai yra reikalingi. Taip pat svarbi ir paties baldo specifikacija – medžiagos, iš ko yra pagamintas baldas ir papildomos funkcijos. Metalinė konstrukcija bus žymiai patogesnė ir stabilesnė ilgai archyvuojant dokumentus, o galimybė keisti baldo struktūrą atvers platesnes sandėliavimo galimybes.
