Archyviniai stelažai yra specializuoti dokumentų laikymo baldai, skirti ilgalaikiam duomenų saugojimui. Jų konstrukcija ir gamybos technologija yra orientuota į saugų spausdintų ir skaitmeninių failų laikymą, kurio neigiamai neveikia aplinkos veiksniai. Naudojant šio tipo stelažus lengva kurti ir administruoti dokumentų kartotekas, laikyti ne tik standartinio, A4 formato, bet ir kitų išmatavimų dokumentus, brėžinius arba bylas.
Archyvinių stelažų pritaikymas
Archyviniai stelažai yra lengvai pritaikomi prie individualių dokumentų saugojimo poreikių. Modulinė sistema leidžia apjungti kelis stelažus į visumą, užtikrinti saugojimo vietos stabilumą, dėl kurio tampa ypač ramu kuriant ir administruojant kartotekas. Reguliuojamos lentynos palengvina baldo vidaus išdėstymo keitimą. Stelaže archyviniai įrašai gali būti saugomi tiek horizontaliai, tiek ir vertikaliai, o kiekviena sekcija yra pritaikoma pagal skirtingą dokumentų kiekį ir tipą.
Archyvinių stelažų nauda verslui
Tvarkingas, saugus ir efektyvus duomenų laikymas archyviniuose stelažuose neabejotinai yra naudingas kiekvienam verslui.
Atitinka LR numatytus reikalavimus
Kelsa.lt parduodami archyviniai stelažai yra bene aukščiausios kokybės. Jie užtikrina dokumentų saugojimo taisyklių laikymąsi. Stelažai ypač naudingi valstybinėms ir privačioms įmonėms, kurioms yra taikomi dokumentų saugojimo ir saugyklų įrengimo reikalavimai.
Stelažų konstrukcija yra nedegi, jos sudėtyje nėra medžiagų, kurios išskirtų irimo produktus, turinčius neigiamos įtakos laikomų dokumentų saugumui. Iš nerūdijančio metalo pagaminta konstrukcija neturi aštrių kampų, išsikišimų ir kitų detalių, kurios galėtų pažeisti dokumentų popierių ar laikmeną. Nors stelažų viršus yra uždengtas, juose palaikoma tinkama oro cirkuliacija.
Lengva prieiga ir greita paieška
Specializuoti stelažai dokumentų saugojimui turi atskiras sekcijas, kuriose yra laikomi dokumentai, sugrupuoti pagal datą, tipą ar kitą kriterijų. Tai leidžia lengvai ir efektyviai tvarkyti didelį duomenų kiekį. Atvira konstrukcija didina dėžėse arba aplankaluose sudėtų failų matomumą. Tvarkingai ir patogiai sudėtos kartotekos ir skaitmeniniai failai ženkliai pagreitina dokumentų paiešką ir lengvą jų išėmimą. Be to, dirbant tokiomis sąlygomis mažėja ir žmogiškųjų klaidų tikimybė, kuri kelia riziką sugadinti arba prarasti svarbius duomenis.
Efektyvus erdvių optimizavimas
Moduliniai, kompaktiški stelažai turi didelę leistiną apkrovą, kuri neapriboja laikomų dokumentų kiekio. Tai padeda išvengti archyvo kambarių užstatymo neefektyviais baldais. Naudojant specializuotus archyvinius stelažus net ir mažiausia saugykla gali būti itin talpi ir lengvai atitikti aukščiausius LR dokumentų saugojimo reikalavimus.
Stabili ir ilgaamžė dokumentų laikymo vieta
Įrengiant archyvus būtina pasirūpinti aukštos kokybės ir ilgaamžiais stelažais, kurie užtikrins numatytą dokumentų išdėstymą. Atsparūs dėvėjimuisi nerūdijančio plieno archyviniai stelažai nenuvirs, nesulūš ir kitaip neigiamai nepaveiks dokumentų saugojimo struktūros. Tai gali būti ypač aktualu įvairioms teisinėms ir kitoms institucijoms, kurioms yra svarbi duomenų chronologija.
